Ciekawostki, porady

Wizytówki są jednym z najczęściej stosowanych z druków osobistych, które używamy w codziennym zawodowym, ale też prywatnym życiu. Pomimo rewolucji informatycznej, której jesteśmy częścią, posiadania rozbudowanych książek adresowych w “komórkach”, często posiadamy wizytowniki pełne typowych kartoników z danymi osób, z którymi mieliśmy kontakt. Nie dość tego, rozbudowane telefony biznesowe posiadają często funkcje archiwizowania papierowych biletów wizytowych, z użyciem wbudowanego aparatu fotograficznego.

Bilety wizytowe używane są na naszym kontynencie od kilkuset lat, natomiast ich wynalazcami są Chińczycy. Na początku wizytówki były wypisywanie pismem odręcznym na papierze czerpanym. W ciągu wieków ich zastosowanie i forma podlegały ewolucji. W dzisiejszych czasach powszechnie używamy wizytówek wydrukowanych na kartonie albo grubym papierze kredowym. Wykonaniem wizytówek, jak większości druków akcydensowych, zajmuje się drukarnia. Zwykle przy zamawianiu wizytówek zlecamy też projekt. Aby uniknąć niejasności ustalić trzeba na jakiej wizytówce nam zależy, jaki ma być użyty papier i sprawdzić kilkukrotnie wszystkie dane adresowe.

Historycznie wizytówki, wręczane przy różnych okazjach, posiadały różne rozmiary i zawierały inne dane. Dziś zarówno prywatne jak i firmowe bilety stosowane w Polsce mają zwykle rozmiary 9×5 centymetrów. Poza naszą ojczyzną standardowy rozmiar wizytówki bywa inny, często przyjmując rozmiar karty kredytowej, jednakże wizytówki nie są normalnie większe niż 90 na 55 milimetrów - dzięki czemu bez problemu mieszczą się nam w wizytownikach. Jeśli chodzi o formę i projekt graficzny, to panuje nieco większa swoboda. Wile zależy od tego, jak chcemy by nasza korporacja była postrzegana. Gdy zależy nam na klasycznym wyglądzie, nasze bilety winny zostać wydrukowane czarną farbą na białym kartoniku. Trzeba mieć też świadomość, że nie każdy projekt wizytówki pasuje dla każdego przedsiębiorstwa - wiele zależy od tego jaki jest profil naszej działalności i pozycji naszej firmy. Oczywiście wizytówka firmowa jest jedną z form reklamy, ale nie wszystkie stosowane obecnie zabiegi marketingowe mogą być zastosowane w przypadku tego niewielkiego kawałka kartonika, i nie chodzi tu tylko o jego ograniczony rozmiar. Należy też pamiętać o funkcji jaką pełni i o zadbaniu o jak najlepszą czytelność. Koniecznie należy o tym pamiętać zlecając druk wizytówek.

W momencie gdy już mamy osobiste bilety, to wypada mieć je w każdym momencie przy sobie. Człowiek, który przy kontaktach biznesowych tłumaczy się, że wizytówki zostały w aucie albo dopiero co się skończyły, nie może być poważnym kontrahentem. Jeszcze gorszą wpadką jest nieodwdzięczenie się wizytówką bez wytłumaczenia. Może to zostać odebrane jako objaw lekceważenia lub braku zainteresowania kontaktem. Jeżeli nie mamy zamiaru dać swoich danych, powinniśmy wręczyć bilet wizytowy z samym nazwiskiem, ostatecznie także funkcją. Wizytówki, w przypadku spotkania biznesowego wręczamy zazwyczaj na jego początku lub końcu. Dobrze jest zwrócić uwagę, że należy je podać w sposób ułatwiający odczytanie - drukiem do góry i dołem tekstu w kierunku osoby, której dajemy nasze dane. Otrzymanej wizytówki nie powinniśmy chować przed zapoznaniem się z treścią.

Dużo rzadszym zastosowaniem biletów wizytowych jest, wyparte niestety w dużej mierze przez elektroniczne metody komunikacji, przekazywanie informacji, życzeń, gratulacji czy podziękowań. Bilet wizytowy, zwykle prywatny, z krótkim tekstem nakreślonym ręcznie pod nazwiskiem należy wysłać do Trzeba pamiętać, że nie należy składać kondolencji w tej formie, podobnie jak nie wyślemy ich oczywiście smsem. Zapisanie informacji odwrotnej stronie biletu wizytowego dopuszczalne jest wyłącznie wtedy, gdy nie zmieściła się ona w całości na pierwszej stronie. Oczywiście tekstu na bilecie nie podpisujemy.

Czy w teraz wizytówka nie jest przeżytkiem? Niewątpliwie nie. W kontaktach zawodowych jest wręcz koniecznością. Warto też niechybnie mieć przy sobie osobistą wizytówkę. Nawet gdy my nie lubimy ich dawać, to żeby nie zostać zaskoczonym i móc ją dać osobie, która nam wręczyła swoją.